Как правильно написать вакансию

Инструкция для эйчаров и предпринимателей.
За последние полтора года мы в Finder получили и отредактировали несколько тысяч вакансий, большинство из которых содержали типичные ошибки, снижающие эффективность размещения. Хотим вам рассказать об этих ошибках и о том, как их избежать.

3 причины, почему ваши вакансии плохо работают

Как и любой контент, вакансия борется за внимание пользователя. У вас есть всего несколько секунд, чтобы заинтересовать специалистов и рассказать им о самом важном.
Простая, но важная истина
Часто рекрутеры упускают из виду одну важную и простую истину — люди читают вакансии, чтобы понять, подходит ли им ваша работа и условия. Никто не хочет искать необходимую информацию в океане ваших шуточек, штампов и деталей, которые не имеют смысла.
Если вы долго не можете найти специалиста, значит что-то не так с текстом или условиями. Давайте разберём типичные ошибки.

Это собирательный пример отвратительной вакансии, которая не выполняет своих функций. Такой текст вызывает недоверие и провоцирует дополнительные вопросы.

1. Креатив

Креатив в вакансиях — лишний в 99% случаев. Не все поймут вашу задумку, а если и поймут, то скорее всего не оценят. Креатив тратит время кандидата, а это просто неуважение.
Еще одна простая, но важная истина
Текст вакансии должен быть простым, понятным и доносить самое важное об этой работе. Не превращайте текст в креативное говно полотно.
Плохой пример
Хороший пример
Наша команда — Мстители. Каждый день мы боремся с расой Кри в виде скучных лендингов и продающих текстов.
Наша команда занимается разработкой лендингов. В компании всего три человека, но среди наших клиентов Сбербанк, Ford и другие крупные компании.
Плохой пример

Наша команда — Мстители. Каждый день мы боремся с расой Кри в виде скучных лендингов и продающих текстов.
Хороший пример

Наша команда занимается разработкой лендингов. В компании всего три человека, но среди наших клиентов Сбербанк, Ford и другие крупные компании.

2. Штампы и стоп-слова

Эти слова когда-то были хорошим креативом или важным требованием, а сейчас они почти ничего не значат и маскируют настоящий смысл.
Адекватность, исполнительность, энергичность, энтузиазм, обучаемость, желание развиваться
Все эти требования следуют из здравого смысла, поэтому никогда не пишите эти требования в тексте вакансии. Вряд ли кому-то нужен неадекват, который плохо работает, быстро устает, не генерирует идей, плохо учится и не желает развиваться.
Дружелюбный коллектив
Это бессмыслица. Если коллектив злобный, то вы об этом все равно не расскажете, а само по себе дружелюбие людей — слишком субъективно, не поддается оценке и для большинства специалистов не играет роли.
Печеньки и прелести офиса
Серьезно, всем плевать на ваши печеньки. Соискателей интересует зарплата и условия.
Уверенный пользователь ПК
На дворе 2019 год, сейчас даже дети и пенсионеры умеют пользоваться ПК. Это такой же навык, как читать, писать или дышать воздухом. Не будьте посмешищем, не пишите про это.

3. Важные и неважные детали

Детали — это хорошо, но очень часто в тексте вакансий мы видим неважные мелочи, которые никак не влияют на принятие решения, а только отвлекают.
Неважные детали
Важные детали
У нас есть собственный мерч. Сотрудникам продаём по себестоимости.

Наш любимый цвет — красный, потому что мы смелые и отважные.

Если вы не любите кофе, мы не сработаемся, потому что мы созваниваемся каждое утро и обсуждаем горячие напитки.
Работаем только с ИП.



У нас полностью удалённая команда, вся связь через Телеграм.

Перед оформлением в штат мы проводим обязательную стажировку в течение месяца.
Неважные детали

У нас есть собственный мерч. Сотрудникам продаём по себестоимости.

Наш любимый цвет — красный, потому что мы смелые и отважные.

Если вы не любите кофе, мы не сработаемся, потому что мы созваниваемся каждое утро и обсуждаем горячие напитки.

Важные детали

Работаем только с ИП.

У нас полностью удалённая команда, вся связь через Телеграм.

Перед оформлением в штат мы проводим обязательную стажировку в течение месяца.

Как составить текст вакансии

Ваша задача — составить текст вакансии таким образом, чтобы у кандидатов не оставалось вопросов. Это всем сэкономит время и повысит качество откликов.

Название вакансии

Это первое, что видит соискатель, поэтому здесь должна быть основная информация, которая срежет ненужных людей. Напишите туда название должности и ключевые особенности сотрудничества.

У вас удалённая вакансия? Так и пишите «Удалённый дизайнер». Есть возможность релокации? «Технический директор с релокацией на Кипр». Вам нужен таргетолог на парт-тайм? Напишите — «Таргетолог на неполный день».

Зарплата

Зарплата так же важна, как название должности. Укажите её везде — под названием, в блоке условий, а так же в предпросмотре на сайтах. Если точный размер зарплаты определяется по итогам собеседования, то укажите хотя бы вилку по ЗП.
"Шокирующая" истина
Всем плевать на вашу миссию по спасению мира, корпоративные ценности и прочую лабуду. Люди идут работать ради денег.

Обязанности

Обязанности должны стоять первым блоком, сразу после названия должности и зарплаты. Тут совет простой — пишите честно и понятно, без общих фраз.
Плохой пример
Хороший пример
Работать работу;
быть ответственным;
выполнять показатели.

Верстка материалов (2-3 в неделю);
редактирование новостей (5 в день);
обзвон холодной базы;
настройка таргетированной рекламы;
разработка приложения.

Плохой пример

Работать работу;
быть ответственным;
выполнять показатели.

Хороший пример

Верстка материалов (2-3 в неделю);
редактирование новостей (5 в день);
обзвон холодной базы;
настройка таргетированной рекламы;
разработка приложения.

Требования

Не пишите требования первым абзацем. Сначала вам нужно заинтересовать человека, а потом уже требовать.
Пишите только о важном: навыки, знания, опыт работы, компетенции (soft skills), личные качества. Требования перечислены по степени важности. Когда вы пишете для соцсетей или сайтов с вакансиями, то компетенции и личные качества можно опустить.

Условия

Отвечайте на вопрос — почему с вами круто работать? Расскажите о специфике работы с вами, карьерных возможностях, формате работы, бонусах и еще раз о зарплате.

Контакты

Добавьте несколько вариантов для отклика — почта, телефон, соцсеть, месенджеры. Все варианты должны быть удобны и для кандидатов, и для вас.

Еще 5 советов

1. Если есть какие-то важные требования или условия сотрудничества, то их лучше вынести отдельным пунктом. Например, чётко поясните, что вам нужен готовый специалист или что вы готовы обучать человека с нуля.

2. Используйте простые слова и не пытайтесь замаскировать спорные моменты красивыми формулировками. Иначе вас завалят резюме с такими же красивыми словами от людей без навыков.
Плохой пример
Хороший пример
Нам нужен менеджер по клинингу, который будет поддерживать в достойном состоянии комнаты для одиночного и совместного пребывания с целью опустошения организма от переработанной пищи.
Требуется уборщик в туалет
Плохой пример

Нам нужен менеджер по клинингу, который будет поддерживать в достойном состоянии комнаты для одиночного и совместного пребывания с целью опустошения организма от переработанной пищи.
Хороший пример

Требуется уборщик в туалет.

3. Подробно рассказывайте о проекте и задачах. Чем больше вводных данных вы даёте, тем релеватнее отклики вы будете получать. Ещё лучше показать, что именно вы хотите. Дайте ссылки на тексты/иллюстрации/лендинги, которые вам нравятся.
Плохой пример
Хороший пример
Нужен иллюстратор.
Нужен иллюстратор для медиа об удалённой работе. Мы выпускаем где-то 2 материала в неделю, нужны обложки для статей. У нас есть референсы, но готовы экспериментировать.
Плохой пример

Нужен иллюстратор.
Хороший пример

Нужен иллюстратор для медиа об удалённой работе. Мы выпускаем где-то 2 материала в неделю, нужны обложки для статей. У нас есть референсы, но готовы экспериментировать.

4. Если писать заглавными буквами и ставить кучу восклицательных знаков, то убедительнее вакансия не станет. ПОНЯТНО?!!!

5. И последнее. Не вставляйте эмодзи в текст. Это сразу убивает доверие специалистов и снижает качество откликов в целом.
Нет, ну серьезно
Эмодзи — это ужасно. Не пишите капсом. Не злоупотребляйте восклицательными знаками.

А вот пример отличной вакансии, которая выполняет свои функции. Всё важное на видном месте, четкая структура, понятные формулировки.

Распечатать и повесить на стенку

Мы собрали основные мысли из этой статьи в отдельную краткую инструкцию. Сделайте скриншот, распечатайте, набейте татуировку, добавьте во все эйчарские учебники и читайте детям перед сном.
Краткая инструкция по написанию вакансии
— Текст вакансии должен быть простым, понятным и доносить самое важное об этой должности. Не превращайте текст в креативное говно полотно.

— Люди читают вакансии, чтобы понять, подходит ли им ваша работа и условия. Никто не хочет искать необходимую информацию в океане ваших шуточек, штампов и деталей, которые не имеют смысла.

— Всем плевать на вашу миссию по спасению мира, корпоративные ценности и прочую лабуду. Люди идут работать ради денег.

— Название должности, зарплата и формат работы должны стоять в самом начале.

— Говорите правду. Чем больше вы пытаетесь скрыть, тем больше придётся объяснять после или во время собеседования.

— Никогда не ставьте эмодзи в тексте вакансии. Не пишите капсом. Не злоупотребляйте восклицательными знаками.

— Меньше требуйте, больше предлагайте. Вам нужно заинтересовать кандидатов, а список требований на 20 пунктов их только отпугнёт.

— Подробно рассказывайте о проекте и задачах. Чем больше вводных данных вы даёте, тем релеватнее отклики вы будете получать.

— Если есть какие-то важные требования или условия сотрудничества, то их лучше вынести отдельным пунктом.

Скачайте эту инструкцию. И всегда составляйте вакансии, которые работают.

Акция: писать хорошие вакансии —выгодно

Мы в Finder размещаем вакансии для поиска удалённых сотрудников. Для всех, кто правильно оформляет вакансии и пользуется нашими советами, у нас есть подарок — 20% скидка на размещение вакансии.

Суть акции:
1. Составьте текст вакансии по нашим советам.
2. Оплатите размещение на нашем сайте, использовав промокод remote20
3. Разгребайте десятки/сотни откликов от целевых кандидатов.

Мы размещаем только вакансии на удалёнку.

Продуктивной вам работы и хорошего дня!
Понравилась статья? Поделитесь с коллегами

Хотите что-то добавить к статье? Напишите комментарий

comments powered by HyperComments
Что ещё почитать
Подписаться на рассылку
Мы будем присылать вам новые статьи один раз в неделю — только полезный контент, никакой рекламы.