Как я совмещаю учебу и работу копирайтером на удаленке

Меня зовут Миша Сапитон, мне 20 лет, и уже пятый год я зарабатываю текстами. Я писал для TJournal, «Палача», iPhones.ru, MacDigger и ряда украинских интернет-изданий. Сдавал материалы для компаний, делал заготовки под начитку подкастов и проводил интервью.

Чуть больше года я работал в офисе, но с июня 2017-го перешел на безвылазную удаленку. Сейчас мне удается совмещать full-time должность на AIN.UA, фриланс и учебу на четвертом курсе журфака. Такое возможно только при удаленной работе, однако ее преимущества не только в гибком графике.

Подработка и совмещение

Если вы только начинаете писать тексты, а ваше имя не гарантирует изданию сотен тысяч просмотров, ставка поначалу будет неутешительная. Молодые журналисты, копирайтеры и авторы сначала идут на невысокие зарплаты, чтобы набраться опыта и набить шишки.

Это разумная тактика — лучше получать лишнюю сотню правок от редактора, чем пытаться прыгнуть выше головы и сдавать сырые материалы. Поэтому почти все «пишущие» постоянно ищут проекты на фрилансе, чтобы довести заработки до приличного уровня. У меня соотношение ставки и сторонних доходов делится примерно 50 на 50. Со временем к дополнительному заработку привыкаешь и начинаешь учитывать гонорары при спонтанных покупках и запланированных тратах.

Удаленка — единственный способ не сойти с ума в таком режиме. Когда ты работаешь в офисе, подработка становится настоящим испытанием. Учитывая расход времени и сил на проезд, выполнять ее попросту некогда.

Также нет смысла рассматривать работу в офисе студентам очной формы обучения. Придётся либо портить отношения с начальством на работе, либо перерабатывать по вечерам и на выходных. При этом успеваемость всё равно будет страдать. Мой год в офисе обернулся совершенно «чернушной» страницей в зачетке: там красовались исключительно тройки и отметки о пересдачах.  

Продуктивность на удаленной работе

Главный вызов удаленки — не разлениться. Очень мешает комфорт, когда на постоянной основе работаешь из дома. Освободив с утра лишние 1,5−2 часа, которые раньше тратили на сборы и проезд, удаленщики зачастую вдоволь отсыпаются и встают за 10 минут до начала смены, а работают чуть ли не в постели. Такой режим бьет по производительности труда.

Работа на удаленке невозможна без самоконтроля, и это относится не только ко сну. Такой образ жизни требует другого ритма. В первую очередь нужно больше планировать. Например, заранее готовить себе еду. Можно стать постоянным клиентом доставки пиццы или суши, но это дополнительные траты и удар по здоровью.

Ещё многие расслабляются, так как нет живого окружения, которое бы осуждало за отдых во время работы. Никто не узнает, что ты смотришь нового «Вдудя» сразу после выхода эпизода или пролистываешь Instagram-ленту, создавая иллюзорную активность в рабочем чате.

Мне помогает техника Pomodoro. Это известный способ организации графика: 45 минут работаешь, потом 5 отдыхаешь. Банальная, но действенная тактика, которой очень легко придерживаться. Нужно просто установить любую программу-напоминалку на компьютер и задать временные интервалы.

Мой личный фаворит на macOS — утилита BeFocused. Она позволяет создавать задачи на определенное количество рабочих отрезков, отмечать прогресс и смотреть статистику. Всё это реализовано максимально лаконично: интерфейс помещается в выпадающем окне, которое включается по нажатию иконки из статус-бара.

Таймеры и трекеры — главные друзья удаленщика. У меня их много: Apple Watch каждый час напоминают двигаться и посвящать минуту дыхательной медитации, программа WaterMinder советует пить побольше воды, встроенный календарь присылает уведомления, что пора идти на обед или длительный перерыв. Всё это помогает не потеряться в рутине задач.  

Рабочие инструменты дистанционного сотрудника

Главное оружие автора-фрилансера — ноутбук, на нем нельзя экономить. Некачественный экран низкого разрешения ударит по зрению, чахлая батарея привяжет к розетке, а слабый процессор и ограниченная ОЗУ скажутся «тормозами» в самый нужный момент. За рабочим ноутбуком автор проводит большую часть времени, поэтому лучше потратиться на производительное устройство.

У меня MacBook Pro 2017 года на пятнадцать дюймов. Конфигурация с 512 ГБ обошлась примерно в $ 2700. Это дорогая, но оправданная покупка: большой экран, неисчерпаемый для моих задач запас производительности, гибкая в настройке система. При этом, у MacBook отличный Retina-экран, а шрифты рендерятся четко и красиво, поэтому глаза меньше устают. Кроме того, от апгрейда я застрахован примерно на 3−5 лет.

Выбирать только MacBook необязательно, на Windows тоже есть шедевры, как Dell XPS. Я советую присматриваться именно к устройствам премиум-сегмента. Лучше переплатить за соотношение габаритов и возможностей, чем сделать уступку по одной из категорий. Ноутбук должен быть компактным, долгоживущим и мощным.  

Сейчас я присматриваюсь ко второму рабочему устройству. Хочу взять iPad Pro с клавиатурой. Возможностей iOS достаточно для написания текстов, рисерча и оформления, при этом планшет выигрывает в габаритах и гибкости. Когда таскаешь за плечами 900 гр вместо 2 кг, это ощущается. Еще один плюс iPad — наличие LTE-модуля. С безлимитным мобильным интернетом можно окончательно забыть о медленном общественном Wi-Fi.

Еще я много работаю со смартфона. С iPhone я придумываю темы для материалов, делаю рабочие заметки, прописываю некоторые абзацы. Чтобы было удобнее печатать, полтора года назад я купил iPhone 7 Plus, вскоре планирую обновляться до iPhone Xs Max. Критерий только один — максимум полезного экранного пространства.  

Приложения для работы в помощь дистанту

Я пишу много разных текстов: по работе и для сторонних заказчиков, для своего Telegram-канала, составляю бытовые заметки. Работаю с этими материалами в разных приложениях. Так комфортнее разделять зоны ответственности.

Bear

Лаконичный заметочник. Здесь начинают свой путь тексты. В приложении я формирую темы и делаю первые черновые наброски. Материалы сортируются с помощью тегов. Стараюсь наводить порядок в заметках: прописывать адекватные заголовки, придерживаться категоризации.

Есть версии для macOS и iOS, на Andrioid и Windows нет.  

Ulysses

Зачастую заметки из Bear переезжают именно сюда. Обе программы работают с Markdown-форматом, но Ulysses удобнее для создания лонгридов: функциональный интерфейс редактора, счетчик слов и символов.

При этом, как и в Bear, поддерживается синхронизация со смартфоном: для меня важно, чтобы поработать можно было в любой момент. Благодаря Markdown, экспорт безболезненный. В отличие от Word и прочих монстров, такой текст можно сразу загружать в админку и быстро публиковать.  

Есть версии для macOS и iOS, на Andrioid и Windows нет.

Evernote

Моя личная база знаний: полезные материалы, черновики, структура больших проектов, заметки о личных планах. Ничего, что было бы напрямую связано с текущими задачами, в эту программу не попадает. Это место для «подумать».

Есть версии для всех популярных платформ.  

Things 3

Лучший менеджер задач. Приложение оперирует GTD-подходом, но упаковали его максимально удобно. В Things красивый интерфейс и глубокая интеграция с системой и на macOS, и на iOS. Программа позволяет разделять дела по зонам ответственности и проектам. В каждом таске можно создать чеклист, присвоить ему статус важности, дату сдачи и тег.

Каждый вечер я трачу 10−15 минут на проверку Things: отмечаю выполненные задачи и формирую повестку на завтра.

Есть версии для macOS и iOS, на Andrioid и Windows нет.  

Timing

Продвинутый трекер времени. Он записывает время работы компьютера и то, какими программами вы пользуетесь. Им можно присвоить теги или разбить по проектам. Ещё поддерживаются недельные и месячные отчеты по активности.

Следить за собственной статистикой очень важно. Может оказаться, что за рабочий день 2 часа проведены в Telegram, а еще 1,5 ушли на болтовню в Slack. Мне платят не за рабочие часы, а за результат, поэтому время нужно оценивать самостоятельно.

Есть версия только для macOS.  

Рабочая зона дома

Есть мнение, что удаленка помогает экономить. Это неправда, экономит только работодатель: ему не нужно тратиться на аренду, покупку оборудования и те самые печеньки. За все будете отдуваться вы.

Нужно купить хорошее кресло, просторный стол, ноутбук. Расходы на транспорт тоже вряд ли сократятся. Единственная очевидная экономия — бизнес-ланчи, которые проходят в ближайшем от офиса заведении.

Но даже в этом вопросе есть подвох. Я, например, не могу постоянно работать дома. Это изматывает и расслабляет одновременно. Трижды в неделю меня спасает спорт: тренировки вытягивают из дома и рутины.

С работой из кафе дела обстоят сложнее. Прежде чем вы найдете тихое заведение с розетками, быстрым интернетом, удобными столами и ненавязчивым персоналом, придется совершить десяток-другой неудачных заходов. Кроме того, длительная работа в кафе — это солидный чек.

А ещё есть коворкинги, которые я считаю самой переоцененной темой для удаленки в сфере текстов. Они финансово бесполезны в реалиях СНГ-пространства. Нелогично тратить деньги на то, чтобы вернуть себе условия офиса. Выбираться туда стоит точечно, например, в дни максимальной нагрузки и ответственности. Постоянно работать в коворкинге можно, если работодатель покроет все расходы.  

Итоги

Удаленка меня многому научила. Я стал лучше оценивать собственные силы и узнал, когда работаю на пике и сколько нужно отдыхать. Такой график тренирует навыки планирования, начинаешь рассчитывать стоимость собственного труда, соотношение доходов и расходов.

Кроме того, есть банальная гибкость. При необходимости можно работать из любимого кафе или с задней парты университетской аудитории. Это мотивирует создавать результат, а не растягивать процессы. А ещё не нужно согласовывать личные планы, если выполнять все задачи в срок.

Главный вызов удаленки — оптимизация. Наладить нужно все: рабочее пространство, программы, рацион и график. В удалённом формате легче выгореть от труда, потому что мозг не переключается, сменяя офисные стены на домашний уют. В результате работой начинает отдавать даже кухонный стол.

Очень важно брать перерывы и адекватно оценивать положение дел. Например, искать слабые места в собственном расписании или рабочем процессе. Я здорово поднял продуктивность, когда разделил написание текстов на несколько приложений и начал собирать статистику работы за компьютером. Думаю, будут и другие открытия.

Бросать удаленку не стану. Уже отвык от утренней толкотни в общественном транспорте и стресса по поводу опозданий. Не скучаю и по традиционным особенностям офисов: разговорам у кулера, призывам «покурить» и атмосфере безделья, заполняющей пространство по пятницам. Полагаю, что для самостоятельных авторов и редакторов удаленка в 2019 году — лучшее решение. Редакция может эффективно работать в Slack, при этом находясь в разных городах и странах. Просто нужно помнить, что удаленка не решает всех проблем. Наоборот — нужно больше контроля себя и команды.