Как получать зарплату на удаленной работе

Работать без договора и хоть каких-то гарантий — вредно, вам просто могут не заплатить. Но погружаться в дебри договоров, если вы только что перешли на удаленку, может быть сложновато. Объясняем, как вы можете получать от заказчиков и работодателей деньги, не оформляясь, как индивидуальный предприниматель.

Заключение договора дистанционной работы

Для работ и услуг, которые выполняются один раз — можно заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Это соглашение между сторонами о взаимных правах и обязанностях в рамках гражданского законодательства.

Для фрилансера подойдут два типа договоров ГПХ:  

1. Возмездного оказания услуг — чаще применяется, когда вы предоставляете услуги аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию.
2. Авторского заказа — когда вы создаете произведение науки, литературы или искусства. Подойдет для копирайтеров, дизайнеров, художников.

Важно: договор подряда не подходит фрилансерам, так как по такому договору можно предоставлять физические «осязаемые» услуги — например, что-то отремонтировать или построить.  

Сшить платье — договор подряда, нарисовать аватарку для страницы ВК — договор оказания услуги или авторского заказа.

Подписывая договор, вы обезопасите себя от недобросовестного заказчика. В нем четко указаны задачи, сроки выполнения, права и обязанности сторон и стоимость работы.

Скачайте актуальный шаблон договора на оказание услуг и акт выполненных работ.  

Разберем на примере:

Олег — программист на С#. Одна компания заказала ему разработать небольшую программу учета данных. Олег хотел сделать все легально и предложил заказчику заключить с ним договор возмездного оказания услуг. В договоре были четко прописаны все условия и подробно указывалось, что за программу должен сделать Олег. Поэтому никаких проблем не возникло: программа готова, заказчик ее оплатил.

Согласно статье 226 Налогового кодекса РФ, заказчик в договоре ГПХ становится налоговым агентом. Это значит, он оплачивает НДФЛ — 13%, страховые взносы в Пенсионный фонд — 22% и Фонд обязательного медстрахования (ФОМС) — 5,1%. Поэтому Олегу не нужно идти в налоговую и заполнять декларацию. Этот вариант удобен для работы с заказчиками, потому что вся ответственность за документы и налоги ложится на них.  

Сервисы-посредники для оформления сотрудников и обмена документами

Сервисы-посредники работают как связующее звено между заказчиком и фрилансером, предоставляют весь пакет закрывающих документов для двух сторон: договоры, акты приема-передачи, счета.

Самые известные сервисы: Solar-staff.com, Rootpay.ru, Platron.pro.

В Rootpay и Platron можно зарегистрироваться только через менеджера, а это не быстро. К примеру, в Platron.pro мы подали заявку 28 января 2019 года, но на момент выхода статьи так и не получили приглашение на регистрацию. И только Solar-staff.com с открытой регистрацией и демо-режимом для всех желающих.

Пример:

Наташа — графический дизайнер, она работает на фирму удаленно и получает зарплату на электронные кошельки. Ей хочется легализировать свой доход и не переживать за налоговые проверки. Она договорилась с руководством, чтобы ей легально платили за работу. Для этого фирма заключила договор с сервисом-посредником Solar-staff.com и отправила Наташе приглашение для регистрации в качестве исполнителя.

Уже на следующий день в ее личном кабинете было новое задание от фирмы на 3000р.

Задачу она выполнила в срок и работодатель подтвердил выполнение в тот же день. Наташа получает деньги на электронный кошелек Qiwi, хотя сервис позволяет делать выводы на банковские карты или e-Payments. Потом Наташа сохраняет у себя на компьютере акт выполненных работ.

Теперь она должна подать декларацию и заплатить НДФЛ в размере 13% не позднее 15 июля следующего года. Для правильного заполнения декларации Наташа может воспользоваться программой «Декларация» для компьютера, «Личным кабинетом налогоплательщика» или бесплатно скачать бланк в личном кабинете сервиса Solar-staff.com.  

Плюсы

• Закрывающие документы, как для фрилансера, так и для заказчика
• Возможность выводить деньги на любые банковские карты или электронные кошельки
• Сервис гарантирует 100% выплату денег фрилансеру за выполненную работу. Ведь до того, как отправить вам задачу, работодатель должен внести на счет сервиса сумму равную сумме этого заказа
• Автоматически и бесплатно формирует декларацию 3-НДФЛ для подачи в налоговую

Минусы

• Работодатель платит за услуги сервиса 5-12% от каждой суммы сверху
• Нужно заполнять декларацию, чтобы заплатить НДФЛ

Оформление себя как самозанятого 

Этот проект успешно прошел тестирование и теперь стать самозанятым может фрилансер из любого российского региона.

Что это:

• Это форма налога на профессиональный доход. Для тех, кто работает без работодателя и все делает своими руками.
• Есть ограничения по видам деятельности. Нельзя заниматься продажей подакцизных и маркируемых товаров, перепродажей чего угодно, добычей и продажей полезных ископаемых, договорами поручения, агентсткими и комиссионными договорами.
• Налог 4% — если принимать оплату от физического лица, и 6% — от юридического.
• Максимальный доход в год 2,4 млн. рублей, если больше — лучше регистрируйтесь как ИП.
• Никаких налоговых деклараций и касс не требуется.

Пример

Алексей — копирайтер, пишет статьи для родного журнала «Сад. Огород». Каждый месяц он на телефон получает уведомление: «Popolnenie kartu na 10000.00rub ot Artemov V.K.». Банк может заподозрить, что Алексей уклоняется от налогов. Дальше у Алексея заблокируют карту и попросят объяснить происхождение денег. Если не получится объяснить, то ему придется оплатить штраф и пеню за все неподтвержденные деньги.

Чтобы такого не случилось, ФНС (федеральная налоговая служба) предложила простую систему налогообложения для таких людей. Ничего делать не надо, все посчитает и заполнит мобильное приложение "Мой налог". Останется только заходить и оплачивать налог 4-6% по уже готовым документам.

Сравним варианты оплаты труда для удаленщиков

Как сделать правильный выбор?

1. Отбросьте то, с чем вы не готовы мириться: например, подписывать договор, подавать декларацию или устанавливать приложение.
2. Рассчитайте свой доход и поймите, сколько нужно будет платить налогов.
3. Подумайте о ваших планах на будущее — может проще открыть ИП?
4. Предложите выбранный вариант работодателю.
5. PROFIT.